INFORMATIVA IA NEI RAPPORTI DI LAVORO
10/10/2025
Con l’entrata in vigore della Legge 132/2025, il legislatore ha introdotto una serie di obblighi e linee guida per l’utilizzo di sistemi di Intelligenza Artificiale (IA) nei rapporti di lavoro.
L’art. 11 della Legge n. 132/2025 introduce specifiche garanzie per i lavoratori. In particolare:
- i lavoratori hanno diritto ad essere informati quando nei processi di ricerca del personale, gestione o valutazione delle prestazioni viene impiegato un sistema di IA;
- devono essere assicurati principi di trasparenza e non discriminazione, con obbligo per i datori di lavoro di garantire che l’utilizzo degli algoritmi non determini effetti distorsivi o pregiudizievoli.
Il datore di lavoro è obbligato dunque a fornire un’informativa ai lavoratori, la quale deve includere:
- Scopi e finalità dei sistemi utilizzati
- Logica e funzionamento dei sistemi
- Categorie di dati e parametri principali utilizzati per programmare o addestrare i sistemi
- Misure di controllo adottate per le decisioni automatizzate, inclusi i processi di correzione
- Livello di accuratezza, robustezza e cybersicurezza dei sistemi
La Legge 132/2025 prevede sanzioni amministrative e pecuniarie per i datori di lavoro che non rispettano gli obblighi informativi e di trasparenza.
Le sanzioni possono variare da €1.000 a €5.000 per ogni lavoratore coinvolto, con importi maggiorati in caso di violazioni sistematiche.
Per garantire la conformità alla normativa, si consiglia dunque di:
- Effettuare un controllo (audit) interno sui sistemi di IA utilizzati
- Redigere un’informativa dettagliata da consegnare ai lavoratori
- Formare il personale sull’uso sicuro e responsabile dei sistemi di IA
- Collaborare con esperti legali e tecnici per la valutazione d’impatto e la gestione dei rischi
Il nuovo adempimento opera dal 10 ottobre 2025.
Si precisa che, in attesa di istruzioni da parte del Ministero del Lavoro o dell’INL, si può ritenere che i datori di lavoro e i committenti che già fanno uso di IA siano tenuti all’obbligo solo in caso di nuove assunzioni.
Per qualsiasi necessità o chiarimento lo Studio rimane a disposizione.
