Gli obblighi informativi per i datori di lavoro

Dal 1° luglio 2026 cambia la gestione del TFR per i nuovi assunti. La riforma, introdotta dall’art. 1, commi 201-205 della Legge di Bilancio 2026 (L. 199/2025) e che modifica il D.Lgs. 252/2005, trasforma l’adesione ai fondi pensione da scelta volontaria a opzione predefinita per i lavoratori del settore privato di prima occupazione. I lavoratori di prima occupazione avranno solo 60 giorni dall’assunzione (non più sei mesi) per scegliere la destinazione del proprio TFR. Se non esprimono una volontà entro tale termine, scatta l’adesione automatica alla previdenza complementare prevista dal contratto collettivo applicato; in assenza di accordi specifici, il fondo di destinazione residuale è il Fondo Cometa.

Il datore di lavoro è tenuto a consegnare l’informativa scritta contestualmente all’assunzione, relativa agli obblighi normativi e al meccanismo di adesione automatica. Per i neoassunti non di prima occupazione, l’azienda deve raccogliere un’autodichiarazione (Mod. TFR2) sulle scelte effettuate nei precedenti rapporti di lavoro.

Chi resta escluso dal nuovo automatismo

Il nuovo meccanismo di adesione automatica non si applica a tutte le categorie di lavoratori. Restano fuori dall’automatismo:

• i lavoratori del pubblico impiego;
• i lavoratori domestici;
• i lavoratori intermittenti (a chiamata), secondo le FAQ del Ministero del Lavoro del 17 giugno 2026 — anche se la norma non li esclude espressamente, per cui la posizione potrà essere aggiornata da un futuro decreto attuativo.

Chi è considerato “di prima assunzione”: chiarimento Covip

Le direttive Covip del 19 giugno 2026 definiscono con precisione chi rientra nel meccanismo automatico:

• Prima assunzione: chi viene assunto per la prima volta come lavoratore dipendente dopo il 30 giugno 2026. Per questi, scatta l’adesione automatica al fondo del CCNL se non esprimono scelta entro 60 giorni.
• Non di prima assunzione, con adesione complementare già alimentata dal TFR (comma 9-bis): deve dichiararlo all’assunzione tramite Mod. TFR2. Ha 60 giorni per indicare il fondo a cui destinare il TFR maturando; senza indicazione, scatta l’adesione automatica al fondo del nuovo CCNL.
• Non di prima assunzione, senza adesione alimentata dal TFR: resta fuori dal meccanismo automatico. Il datore gestisce il TFR secondo l’art. 2120 c.c., senza termini perentori; il lavoratore può destinarlo a un fondo in qualsiasi momento.

L’adesione automatica è “piena”: contributo lavoratore e datore

La novità non è solo procedurale. L’adesione automatica non prevede il solo conferimento del TFR maturando, ma anche un contributo aggiuntivo a carico sia del lavoratore sia del datore di lavoro, nella misura stabilita dagli accordi collettivi applicati.

Eccezione per i redditi bassi: se la retribuzione annua lorda è inferiore all’assegno sociale, il lavoratore è esonerato dal versamento del proprio contributo.

Effetto retroattivo e gestione del periodo-finestra

Se il lavoratore non esercita la scelta entro 60 giorni, i versamenti partono dal mese successivo ma comprendono le quote dalla data di assunzione (effetto retroattivo). Durante i 60 giorni, il lavoratore è considerato provvisoriamente già aderente alla previdenza complementare, salvo sua indicazione contraria.

Per le aziende già tenute al versamento al Fondo Tesoreria INPS, questo meccanismo apre un problema di coordinamento non ancora del tutto risolto: nel periodo-finestra il TFR è provvisoriamente destinato alla previdenza complementare, anche se non ancora versato. Se il lavoratore rinuncia entro i 60 giorni, le quote sospese devono essere dirottate al Fondo Tesoreria a posteriori — ma né la norma né le FAQ ministeriali fissano ancora la procedura operativa. Si raccomanda di tracciare separatamente le quote del periodo-finestra e regolarle a conguaglio non appena disponibili le istruzioni INPS/Covip.

Reversibilità e irrevocabilità della scelta

Entro i 60 giorni dall’assunzione, la scelta del lavoratore è reversibile. Una volta che la destinazione del TFR alla previdenza complementare si perfeziona – anche per effetto del silenzio – diventa invece irrevocabile. Resta invece sempre reversibile, in qualsiasi momento, la scelta di mantenere il TFR in azienda per chi non ha aderito a un fondo.

Casi particolari: contratti a termine e lavoro intermittente

Contratto a termine inferiore a 60 giorni (situazione frequente nel settore turistico per il personale stagionale): il datore fornisce l’informativa all’assunzione, ma l’adesione automatica non si perfeziona perché il rapporto cessa prima della scadenza della finestra decisionale. Il TFR resta in azienda (o al Fondo Tesoreria, se ricorre la soglia dimensionale) ed è liquidato a fine rapporto. Per aderire alla previdenza complementare, il lavoratore deve attivarsi con adesione esplicita entro la durata del rapporto.

Lavoratori intermittenti (a chiamata): il datore fornisce comunque l’informativa, ma non procede ad alcun conferimento automatico. L’adesione è possibile solo in forma esplicita, con scelta diretta del fondo da parte del lavoratore.

Esempi pratici per il settore turistico

Stagionale assunto il 1° luglio 2026 per 45 giorni: l’adesione automatica non si perfeziona (il rapporto cessa prima dei 60 giorni). Il TFR resta in azienda e viene liquidato a fine rapporto; se vuole aderire a un fondo, il lavoratore deve farlo esplicitamente durante il rapporto.

Lavoratore a chiamata assunto dal 1° luglio 2026: nessun conferimento d’ufficio; l’adesione è possibile solo su scelta esplicita del lavoratore.

Assunzione a tempo indeterminato dal 1° luglio 2026 in azienda con Fondo Tesoreria attivo: se il lavoratore aderisce a un fondo, ad esempio al 50° giorno del rapporto, l’adesione decorre retroattivamente dalla data di assunzione. È opportuno tracciare le quote del periodo-finestra versate al Fondo Tesoreria per regolarle a conguaglio non appena disponibili le istruzioni ufficiali. Entro i 60 giorni la scelta resta reversibile; dopo tale termine diventa irrevocabile.

Lavoratore assunto il 15 giugno 2026 (prima del 1° luglio) e ancora senza scelta espressa: si applica il vecchio regime del silenzio-assenso a sei mesi. In assenza di comunicazione, dal settimo mese il solo TFR maturando confluisce nel fondo di riferimento, senza contribuzione piena né effetto retroattivo.

Lavoratori già in forza: scadenza 31 dicembre 2026

I dipendenti già assunti entro il 30 giugno 2026 che non abbiano mai espresso una preferenza sulla destinazione del TFR devono comunicare la propria scelta entro il 31 dicembre 2026. In assenza di comunicazione, dal 1° gennaio 2027 il TFR confluirà automaticamente nel fondo collettivo aziendale.

Per questi lavoratori si applica il vecchio regime del silenzio-assenso a sei mesi (non 60 giorni), senza effetto retroattivo e senza contribuzione piena automatica. Le aziende devono attivarsi per individuare, tra i dipendenti in forza, chi si trova ancora in questa situazione e sollecitare la comunicazione nei tempi utili.

Nuove soglie per il Fondo di Tesoreria INPS

Dal 2026 viene superato il vecchio criterio “statico” basato sulla dimensione aziendale al momento dell’avvio dell’attività. L’obbligo di versare il TFR lasciato in azienda al Fondo di Tesoreria INPS si baserà sulla media annuale dei dipendenti dell’anno precedente, secondo il seguente calendario:

• 2026-2027: obbligo per aziende con media ≥ 60 dipendenti
• 2028-2031: soglia ridotta a 50 dipendenti
• Dal 2032: soglia ridotta a 40 dipendenti
• Aziende di nuova costituzione: soglia fissa a 50 addetti fin dalla data di costituzione

Le aziende che si avvicinano alle soglie devono monitorare con attenzione l’organico medio per anticipare l’eventuale obbligo di versamento.

Portabilità del contributo datoriale: novità dal 31 ottobre 2026

A partire dal 31 ottobre 2026, fermo il requisito di due anni di iscrizione, il lavoratore che trasferisce la propria posizione a un fondo diverso – anche aperto o PIP – non perde più il contributo del datore di lavoro previsto dal CCNL. In precedenza, questo contributo restava legato esclusivamente al fondo negoziale di provenienza. Le aziende devono essere pronte a gestire questa portabilità senza interruzioni nel versamento contributivo.

Nuove formule di prestazione al pensionamento

La riforma amplia le opzioni disponibili al momento del pensionamento. La quota di montante liquidabile in capitale resta al 50%: l’innalzamento al 60% inizialmente previsto dalla Legge di Bilancio 2026 è stato superato dall’art. 16-ter del Decreto Legge Lavoro (DL 62/2026), introdotto in sede di conversione. Resta ferma una clausola di salvaguardia: è possibile liquidare il 100% in capitale quando la rendita calcolata su almeno il 70% del montante risulta inferiore al 50% dell’assegno sociale.

Accanto alla rendita vitalizia tradizionale, sono ora previste tre nuove formule con fiscalità agevolata:

• Rendita a durata definita: aliquota del 15%, riducibile fino al 9% in base agli anni di iscrizione;
• Prelievi liberi: aliquota del 15%, riducibile fino al 9% in base agli anni di iscrizione;
• Erogazione frazionata su almeno 5 anni: aliquota del 20%, riducibile fino al 15%.

Le adesioni tacite non confluiscono più nel comparto garantito, ma in linee life cycle, calibrate sull’età e sull’orizzonte temporale del lavoratore. È stata abrogata la possibilità di usare il montante complementare per la pensione anticipata contributiva.

Aumento del tetto di deducibilità dei contributi

Dal periodo d’imposta 2026, il tetto di deducibilità fiscale dei contributi versati alla previdenza complementare passa da 5.164,57 euro a 5.300 euro annui.

Riepilogo scadenze operative per le aziende

Domande frequenti

Le aziende sotto i 60 dipendenti sono esenti da tutto?

No. Le soglie indicate riguardano il versamento del TFR al Fondo di Tesoreria INPS. Gli obblighi informativi verso i dipendenti (consegna informativa, raccolta Mod. TFR2) si applicano a tutti i datori di lavoro indipendentemente dalle dimensioni.

Cosa succede se l’azienda non consegna l’informativa nei tempi previsti?

Il mancato rispetto dell’obbligo informativo espone il datore di lavoro a responsabilità nei confronti del dipendente che non ha potuto effettuare una scelta consapevole. Si raccomanda di documentare sempre la consegna dell’informativa.

Come si calcola la media annuale dei dipendenti per le nuove soglie INPS?

Si considera la media dei dipendenti occupati nell’anno precedente, includendo i contratti a termine e part-time con i criteri di computo applicabili. Per i dettagli contattare lo studio.

Cosa succede con il Fondo Tesoreria durante i 60 giorni di finestra decisionale?

Durante il periodo-finestra il TFR è provvisoriamente destinato alla previdenza complementare, anche se non ancora versato. Se il lavoratore rinuncia entro i 60 giorni, le quote vanno dirottate al Fondo Tesoreria a posteriori. La procedura operativa non è ancora fissata da norma o FAQ: si raccomanda di tracciare separatamente le quote del periodo-finestra.

I contratti a termine brevi e i lavoratori intermittenti rientrano nell’automatismo?

No. Per i contratti inferiori a 60 giorni l’adesione automatica non si perfeziona. I lavoratori intermittenti, i lavoratori domestici e il personale del pubblico impiego sono esclusi dall’automatismo; per gli intermittenti l’esclusione deriva dalle FAQ ministeriali e potrebbe essere rivista da un futuro decreto attuativo.

La scelta di adesione alla previdenza complementare è sempre reversibile?

No. È reversibile solo entro i 60 giorni dall’assunzione. Una volta perfezionata la destinazione del TFR alla previdenza complementare — anche per silenzio — la scelta diventa irrevocabile. Resta invece sempre reversibile la decisione di mantenere il TFR in azienda.

L’adesione automatica prevede solo il conferimento del TFR?

No. L’adesione è “piena”: oltre al TFR maturando, scattano anche i contributi a carico del lavoratore e del datore di lavoro nella misura prevista dal CCNL. Unica eccezione: nessun contributo del lavoratore se la retribuzione annua lorda è inferiore all’assegno sociale.

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