Che si tratti di una chiusura per ferie, di un ponte o di un imprevisto, per i nostri clienti - soprattutto quelli del turismo, dei servizi, della ristorazione e del commercio, dove il lavoro spesso non si ferma mai davvero - può capitare di doversi muovere in autonomia. Il problema è che alcuni adempimenti di lavoro hanno termini di legge che non si fermano, né per la chiusura dello Studio né per quella dell'azienda. Questa guida elenca cosa resta valido e come gestirlo senza rischiare sanzioni.

Cosa non si ferma durante una chiusura

I termini previsti dalla legge per alcuni adempimenti in materia di lavoro decorrono comunque. Sono tre le situazioni da conoscere.

1. Nuove assunzioni: l'UNILAV va anticipato

La comunicazione obbligatoria di assunzione (UNILAV) deve essere trasmessa entro il giorno precedente l'inizio del rapporto di lavoro. Se l'assunzione è programmabile, la soluzione più semplice è segnalarla allo studio prima della chiusura: la gestiamo con la procedura ordinaria. Se invece è imprevista, il datore di lavoro può inviare autonomamente la comunicazione d'urgenza (UNIURG) su couniurg.lavoro.gov.it con SPID o CIE; lo studio la perfeziona poi con l'UNILAV ordinario al rientro.

2. Infortuni sul lavoro: i termini INAIL non aspettano

La denuncia di infortunio con prognosi superiore a tre giorni va inviata all'INAIL entro 2 giorni dalla ricezione del numero identificativo del certificato medico trasmesso dal pronto soccorso o dal medico curante. In caso di infortunio mortale o con pericolo di vita, la segnalazione va fatta entro 24 ore, con qualunque mezzo che ne comprovi l'invio (ad esempio una PEC), restando comunque fermo l'obbligo di inoltrare poi la denuncia formale nei termini di legge. Se la scadenza cade in un giorno festivo, slitta al primo giorno feriale successivo, ma il sabato è considerato giorno lavorativo a questi fini e non fa slittare nulla.

3. Chiamata a lavoro intermittente

Per i lavoratori intermittenti, la comunicazione di chiamata va inviata prima dell'inizio della singola prestazione, anche solo pochi minuti prima. È l'adempimento più semplice da gestire in autonomia: basta il modulo UNI_Intermittenti inviato via e-mail a intermittenti@pec.lavoro.gov.it.

Sintesi informativa non esaustiva dei chiarimenti ufficiali: non sostituisce una consulenza personalizzata. Studio Baroldi non risponde di interpretazioni o utilizzi impropri delle informazioni qui riportate.