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SMART WORKING 2026: INFORMATIVA, CONTROLLI E DISCONNESSIONE – GUIDA COMPLETA

1. Il quadro normativo: cosa è cambiato nel 2026

La Legge 11 marzo 2026, n. 34 (“Legge annuale per le PMI”), pubblicata in Gazzetta Ufficiale n. 68 del 23 marzo 2026, ha inserito nel Testo Unico Sicurezza (D.Lgs. 81/2008) il nuovo comma 7-bis all’articolo 3. La tabella seguente riepiloga la cronologia normativa.

2. Chi è obbligato: tutte le aziende, non solo le PMI

3. Cosa deve contenere l’informativa

Il datore di lavoro deve consegnare al lavoratore agile e al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), con cadenza almeno annuale, un documento scritto che individui:

• i rischi generali connessi all’attività lavorativa;
• i rischi specifici legati alla modalità agile, in particolare quelli relativi all’uso dei videoterminali (affaticamento visivo, problemi posturali, stress lavoro-correlato).

4. Le sanzioni previste

La modifica dell’art. 55, comma 5, lett. c) del D.Lgs. 81/2008 estende il regime sanzionatorio anche all’omissione dell’informativa sullo smart working.

5. Il diritto alla disconnessione

L’art. 19 della Legge 81/2017 impone che l’accordo individuale di smart working disciplini le misure tecniche e organizzative per assicurare la disconnessione del lavoratore dagli strumenti tecnologici. Il D.L. 30/2021 (conv. L. 61/2021) ha rafforzato il principio: il lavoratore agile ha diritto a disconnettersi nel rispetto dei periodi di riposo, senza che ciò comporti ripercussioni sul rapporto di lavoro o sulla retribuzione.

6. Controllo a distanza: i limiti dell’art. 4 Statuto dei Lavoratori

Anche nello smart working il potere di controllo del datore di lavoro incontra i limiti dell’art. 4 della L. 300/1970: gli strumenti che consentono un controllo a distanza dell’attività sono ammessi solo per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza sul lavoro o tutela del patrimonio aziendale, previo accordo sindacale o autorizzazione dell’Ispettorato del Lavoro, e con adeguata informativa al lavoratore.

FAQ — Domande frequenti

A chi va consegnata l’informativa sullo smart working?

Va consegnata a ogni lavoratore in modalità agile e al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, con cadenza almeno annuale.

Cosa rischia l’azienda se non consegna l’informativa?

Arresto da due a quattro mesi oppure ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro, sanzione applicabile dal 7 aprile 2026 indipendentemente dalla dimensione dell’impresa.

L’obbligo vale anche se l’informativa era già stata fatta prima del 2026?

Sì: va verificato che il documento sia aggiornato e che la consegna sia tracciabile, perché solo ora la sua omissione è penalmente sanzionabile.

L’azienda può controllare dove si trova il dipendente in smart working?

No, non tramite geolocalizzazione: il Garante Privacy ha sanzionato questa pratica anche in presenza di accordo sindacale e consenso del lavoratore, perché eccede le finalità ammesse dall’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori.

Per una valutazione della propria situazione specifica, è possibile contattare lo Studio.

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