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Gli obblighi informativi per i datori di lavoro

Dal 1° luglio 2026 cambia la gestione del TFR per i nuovi assunti. La riforma, introdotta dall’art. 1, commi 201-205 della Legge di Bilancio 2026 (L. 199/2025) e che modifica il D.Lgs. 252/2005, trasforma l’adesione ai fondi pensione da scelta volontaria ad opzione predefinita per i lavoratori del settore privato di prima occupazione. I lavoratori di prima occupazione hanno solo 60 giorni dall’assunzione (non più sei mesi) per scegliere la destinazione del proprio TFR. Se non esprimono una volontà entro tale termine, scatta l’adesione automatica alla previdenza complementare prevista dal contratto collettivo applicato; in assenza di accordi specifici, il fondo di destinazione residuale è il Fondo Cometa.

Il datore di lavoro è tenuto a consegnare l’informativa scritta contestualmente all’assunzione, relativa agli obblighi normativi ed al meccanismo di adesione automatica.

Il modulo TFR3 per tutti gli assunti dopo il 30 giugno 2026

Con il decreto interministeriale Lavoro-Economia del 4 settembre 2026, pubblicato l’8 settembre nella sezione Pubblicità legale del Ministero del Lavoro, è stato adottato il modulo TFR3: il modello ufficiale con cui il datore di lavoro raccoglie dal neoassunto le informazioni sulla sua storia previdenziale e la scelta sulla destinazione del TFR maturando, sostituendo i modelli usati in precedenza. Il modulo compilato va conservato dall’azienda, che ne consegna copia al lavoratore.

Le scelte indicate nel TFR3 entrano nel flusso mensile Uniemens, secondo le istruzioni del messaggio INPS n. 3021 del 29 settembre 2026. La compilazione passo per passo è spiegata nella guida Modulo TFR3: come si compila, sezione per sezione; la gestione degli arretrati al Fondo di Tesoreria è nella guida TFR neoassunti 2026.

Chi resta escluso dal nuovo automatismo

Il nuovo meccanismo di adesione automatica non si applica a tutte le categorie di lavoratori. Restano fuori dall’automatismo:

• i lavoratori del pubblico impiego;
• i lavoratori domestici.

Novità sui lavoratori intermittenti. Le prime FAQ del Ministero del Lavoro, a giugno, escludevano anche i lavoratori a chiamata. Con l’aggiornamento delle FAQ del 22 settembre 2026 il Ministero ha eliminato questo riferimento: chi è assunto con contratto intermittente dopo il 30 giugno 2026 va trattato come gli altri neoassunti, con informativa, modulo TFR3 ed adesione automatica alla scadenza dei 60 giorni.

Restano invece fuori dall’adesione automatica, per come è costruito il termine dei 60 giorni, i contratti a termine di durata inferiore a 60 giorni ed i rapporti che cessano prima della scadenza del termine (vedi sotto).

Chi è considerato “di prima assunzione”: chiarimento Covip

Le direttive Covip del 19 giugno 2026 definiscono con precisione chi rientra nel meccanismo automatico:

• Prima assunzione: chi viene assunto per la prima volta come lavoratore dipendente dopo il 30 giugno 2026. Per questi, scatta l’adesione automatica al fondo del CCNL se non esprimono scelta entro 60 giorni.
• Non di prima assunzione, con adesione complementare già alimentata dal TFR (comma 9-bis): lo dichiara all’assunzione nel modulo TFR3. Ha 60 giorni per indicare il fondo a cui destinare il TFR maturando; senza indicazione, scatta l’adesione automatica al fondo del nuovo CCNL.
• Non di prima assunzione, senza adesione alimentata dal TFR: resta fuori dal meccanismo automatico. Il datore gestisce il TFR secondo l’art. 2120 c.c., senza termini perentori; il lavoratore può destinarlo ad un fondo in qualsiasi momento.

L’adesione automatica è “piena”: contributo lavoratore e datore

La novità non è solo procedurale. L’adesione automatica non prevede il solo conferimento del TFR maturando, ma anche un contributo aggiuntivo a carico sia del lavoratore sia del datore di lavoro, nella misura stabilita dagli accordi collettivi applicati. Per chi assume molto personale stagionale, il contributo datoriale è un costo nuovo da inserire nel budget del personale: è uno degli aspetti che valutiamo nel servizio costo del lavoro della stagione.

Eccezione per i redditi bassi: se la retribuzione annua lorda è inferiore all’assegno sociale, il lavoratore è esonerato dal versamento del proprio contributo.

Effetto retroattivo e gestione del periodo-finestra

Se il lavoratore non esercita la scelta entro 60 giorni, i versamenti partono dal mese successivo ma comprendono le quote dalla data di assunzione (effetto retroattivo). Durante i 60 giorni, il lavoratore è considerato provvisoriamente già aderente alla previdenza complementare, salvo sua indicazione contraria.

Per le aziende già tenute al versamento al Fondo Tesoreria INPS, questo meccanismo apre un problema di coordinamento: nel periodo-finestra il TFR è provvisoriamente destinato alla previdenza complementare, anche se non ancora versato. Se il lavoratore rinuncia entro i 60 giorni, le quote sospese devono essere dirottate al Fondo Tesoreria a posteriori. Con il messaggio INPS n. 3021/2026 le scelte del modulo TFR3 entrano nel flusso Uniemens: resta consigliabile tracciare separatamente le quote del periodo-finestra e verificarne la regolazione nelle denunce mensili.

Reversibilità e irrevocabilità della scelta

Entro i 60 giorni dall’assunzione, la scelta del lavoratore è reversibile. Una volta che la destinazione del TFR alla previdenza complementare si perfeziona, anche per effetto del silenzio, diventa invece irrevocabile. Resta invece sempre reversibile, in qualsiasi momento, la scelta di mantenere il TFR in azienda per chi non ha aderito ad un fondo.

Casi particolari: contratti a termine e lavoro intermittente

Contratto a termine inferiore a 60 giorni (situazione frequente nel settore turistico per il personale stagionale): il datore fornisce l’informativa all’assunzione, ma l’adesione automatica non si perfeziona perché il rapporto cessa prima della scadenza della finestra decisionale. Il TFR resta in azienda (o al Fondo Tesoreria, se ricorre la soglia dimensionale) ed è liquidato a fine rapporto. Per aderire alla previdenza complementare, il lavoratore deve attivarsi con adesione esplicita entro la durata del rapporto.

Lavoratori intermittenti (a chiamata): dopo l’aggiornamento delle FAQ ministeriali del 22 settembre 2026 seguono le regole ordinarie: informativa, modulo TFR3 ed adesione automatica decorsi 60 giorni dall’assunzione senza una scelta diversa. Per i rapporti a chiamata già impostati in estate senza conferimento automatico, conviene verificare con il fondo di categoria come regolarizzare le posizioni.

Esempi pratici per il settore turistico

Stagionale assunto il 1° luglio 2026 per 45 giorni: l’adesione automatica non si perfeziona (il rapporto cessa prima dei 60 giorni). Il TFR resta in azienda e viene liquidato a fine rapporto; se vuole aderire ad un fondo, il lavoratore deve farlo esplicitamente durante il rapporto.

Lavoratore a chiamata assunto dopo il 30 giugno 2026: riceve informativa e modulo TFR3 come gli altri neoassunti; se non sceglie entro 60 giorni dall’assunzione, scatta l’adesione automatica al fondo del CCNL.

Assunzione a tempo indeterminato dal 1° luglio 2026 in azienda con Fondo Tesoreria attivo: se il lavoratore aderisce ad un fondo, ad esempio al 50° giorno del rapporto, l’adesione decorre retroattivamente dalla data di assunzione. Le quote del periodo-finestra versate al Fondo Tesoreria vanno regolate secondo le istruzioni Uniemens. Entro i 60 giorni la scelta resta reversibile; dopo tale termine diventa irrevocabile.

Lavoratore assunto il 15 giugno 2026 (prima del 1° luglio) e ancora senza scelta espressa: si applica il vecchio regime del silenzio-assenso a sei mesi. In assenza di comunicazione, dal settimo mese il solo TFR maturando confluisce nel fondo di riferimento, senza contribuzione piena né effetto retroattivo.

Assunzioni per la stagione 2027: informativa e modulo TFR3 si aggiungono agli altri adempimenti di inizio rapporto. Le regole su contratto stagionale, diritto di precedenza, UniLav e trasparenza retributiva sono raccolte nella pagina assunzione stagionali 2027, con un check-up gratuito di 20 domande che in 5 minuti indica cosa verificare nella vostra struttura.

Lavoratori già in forza: scadenza 31 dicembre 2026

I dipendenti già assunti entro il 30 giugno 2026 che non abbiano mai espresso una preferenza sulla destinazione del TFR devono comunicare la propria scelta entro il 31 dicembre 2026. In assenza di comunicazione, dal 1° gennaio 2027 il TFR confluirà automaticamente nel fondo collettivo aziendale.

Per questi lavoratori si applica il vecchio regime del silenzio-assenso a sei mesi (non 60 giorni), senza effetto retroattivo e senza contribuzione piena automatica. Le aziende devono attivarsi per individuare, tra i dipendenti in forza, chi si trova ancora in questa situazione e sollecitare la comunicazione nei tempi utili: mancano meno di due mesi alla scadenza.

Nuove soglie per il Fondo di Tesoreria INPS

Dal 2026 viene superato il vecchio criterio “statico” basato sulla dimensione aziendale al momento dell’avvio dell’attività. L’obbligo di versare il TFR lasciato in azienda al Fondo di Tesoreria INPS si basa sulla media annuale dei dipendenti dell’anno precedente, secondo il seguente calendario:

• 2026-2027: obbligo per aziende con media ≥ 60 dipendenti
• 2028-2031: soglia ridotta a 50 dipendenti
• Dal 2032: soglia ridotta a 40 dipendenti
• Aziende di nuova costituzione: soglia fissa a 50 addetti fin dalla data di costituzione

Le aziende che si avvicinano alle soglie devono monitorare con attenzione l’organico medio per anticipare l’eventuale obbligo di versamento. Nel turismo, dove l’organico cambia molto tra alta e bassa stagione, la media annuale può spostare l’azienda sopra o sotto la soglia da un anno all’altro.

Portabilità del contributo datoriale: novità dal 31 ottobre 2026

Dal 31 ottobre 2026, fermo il requisito di due anni di iscrizione, il lavoratore che trasferisce la propria posizione ad un fondo diverso, anche aperto o PIP, non perde più il contributo del datore di lavoro previsto dal CCNL. In precedenza, questo contributo restava legato esclusivamente al fondo negoziale di provenienza. Le aziende devono essere pronte a gestire questa portabilità senza interruzioni nel versamento contributivo.

Nuove formule di prestazione al pensionamento

La riforma amplia le opzioni disponibili al momento del pensionamento. La quota di montante liquidabile in capitale resta al 50%: l’innalzamento al 60% inizialmente previsto dalla Legge di Bilancio 2026 è stato superato dall’art. 16-ter del Decreto Legge Lavoro (DL 62/2026), introdotto in sede di conversione. Resta ferma una clausola di salvaguardia: è possibile liquidare il 100% in capitale quando la rendita calcolata su almeno il 70% del montante risulta inferiore al 50% dell’assegno sociale.

Accanto alla rendita vitalizia tradizionale, sono ora previste tre nuove formule con fiscalità agevolata:

• Rendita a durata definita: aliquota del 15%, riducibile fino al 9% in base agli anni di iscrizione;
• Prelievi liberi: aliquota del 15%, riducibile fino al 9% in base agli anni di iscrizione;
• Erogazione frazionata su almeno 5 anni: aliquota del 20%, riducibile fino al 15%.

Le adesioni tacite non confluiscono più nel comparto garantito, ma in linee life cycle, calibrate sull’età e sull’orizzonte temporale del lavoratore. È stata abrogata la possibilità di usare il montante complementare per la pensione anticipata contributiva.

Aumento del tetto di deducibilità dei contributi

Dal periodo d’imposta 2026, il tetto di deducibilità fiscale dei contributi versati alla previdenza complementare passa da 5.164,57 euro a 5.300 euro annui.

Riepilogo scadenze operative per le aziende

Domande frequenti

Cos’è il modulo TFR3 e chi deve compilarlo?

È il modello ufficiale adottato con il decreto interministeriale del 4 settembre 2026 con cui il datore di lavoro raccoglie dal lavoratore assunto dopo il 30 giugno 2026 le informazioni sulla sua storia previdenziale e la scelta sulla destinazione del TFR. L’azienda lo conserva e ne consegna copia al lavoratore; le scelte vanno esposte nel flusso Uniemens secondo il messaggio INPS n. 3021/2026.

Le aziende sotto i 60 dipendenti sono esenti da tutto?

No. Le soglie indicate riguardano il versamento del TFR al Fondo di Tesoreria INPS. Gli obblighi informativi verso i dipendenti (consegna dell’informativa e modulo TFR3) si applicano a tutti i datori di lavoro indipendentemente dalle dimensioni.

Cosa succede se l’azienda non consegna l’informativa nei tempi previsti?

Il mancato rispetto dell’obbligo informativo espone il datore di lavoro a responsabilità nei confronti del dipendente che non ha potuto effettuare una scelta consapevole. Si raccomanda di documentare sempre la consegna dell’informativa e del modulo TFR3.

Come si calcola la media annuale dei dipendenti per le nuove soglie INPS?

Si considera la media dei dipendenti occupati nell’anno precedente, includendo i contratti a termine e part-time con i criteri di computo applicabili. Nelle aziende stagionali il calcolo va fatto con attenzione, perché l’organico varia molto nel corso dell’anno.

Cosa succede con il Fondo Tesoreria durante i 60 giorni di finestra decisionale?

Durante il periodo-finestra il TFR è provvisoriamente destinato alla previdenza complementare, anche se non ancora versato. Se il lavoratore rinuncia entro i 60 giorni, le quote vanno dirottate al Fondo Tesoreria a posteriori. Conviene tracciare separatamente le quote del periodo-finestra e verificarne la regolazione nel flusso Uniemens.

I lavoratori intermittenti rientrano nell’adesione automatica?

Sì. Dopo l’aggiornamento delle FAQ del Ministero del Lavoro del 22 settembre 2026 i lavoratori a chiamata assunti dopo il 30 giugno 2026 non sono più esclusi: ricevono informativa e modulo TFR3, e senza una scelta diversa entro 60 giorni scatta l’adesione automatica. Restano esclusi solo pubblico impiego e lavoratori domestici.

I contratti a termine brevi rientrano nell’automatismo?

No. Per i contratti di durata inferiore a 60 giorni, e per i rapporti che cessano prima del termine, l’adesione automatica non si perfeziona: il TFR segue le regole ordinarie, salvo adesione esplicita del lavoratore.

La scelta di adesione alla previdenza complementare è sempre reversibile?

No. È reversibile solo entro i 60 giorni dall’assunzione. Una volta perfezionata la destinazione del TFR alla previdenza complementare, anche per silenzio, la scelta diventa irrevocabile. Resta invece sempre reversibile la decisione di mantenere il TFR in azienda.

L’adesione automatica prevede solo il conferimento del TFR?

No. L’adesione è “piena”: oltre al TFR maturando, scattano anche i contributi a carico del lavoratore e del datore di lavoro nella misura prevista dal CCNL. Unica eccezione: nessun contributo del lavoratore se la retribuzione annua lorda è inferiore all’assegno sociale.

Per una valutazione della situazione specifica della vostra azienda, dalla verifica delle soglie alla gestione del periodo-finestra e del modulo TFR3, scrivete a Studio Baroldi.